Regulamin świadczenia usług
Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Frosty Journey oraz warunki korzystania ze strony internetowej frosty-journey.com.
2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca: Frosty Journey z siedzibą w Bogatyni, ul. Zwierzyniecka 23A/02, 37-884 Bogatynia
- Klient: osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy
- Usługi: usługi doradztwa emerytalnego świadczone przez Usługodawcę
- Strona internetowa: serwis internetowy dostępny pod adresem frosty-journey.com
3. Zakres usług
Usługodawca świadczy następujące usługi:
- Doradztwo emerytalne: konsultacje w sprawach emerytalnych, analiza uprawnień, optymalizacja świadczeń
- Pomoc w dokumentacji: kompletowanie i przygotowywanie dokumentów do ZUS
- Reprezentacja w ZUS: występowanie w imieniu Klienta w kontaktach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- Sprawy międzynarodowe: pomoc w sprawach emerytalnych z elementem zagranicznym
- Sprawy sporne: pomoc w odwołaniach od decyzji ZUS
4. Zawarcie umowy
Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta:
- Po złożeniu zamówienia przez Klienta w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej
- Po akceptacji zamówienia przez Usługodawcę
- W momencie podpisania umowy lub rozpoczęcia świadczenia usług
5. Ceny i płatności
Zasady dotyczące cen i płatności:
- Wycena: ceny usług są ustalane indywidualnie w zależności od zakresu prac
- Fakturowanie: po wykonaniu usługi lub w transzach zgodnie z umową
- Terminy płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury
- Metody płatności: przelew bankowy, gotówka
6. Obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- Współpracy: aktywnego współdziałania w procesie świadczenia usług
- Dostarczania dokumentów: przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów i informacji
- Terminowości: dotrzymywania uzgodnionych terminów
- Płatności: terminowego regulowania należności
- Prawdziwości informacji: przekazywania prawdziwych i kompletnych informacji
7. Obowiązki Usługodawcy
Usługodawca zobowiązuje się do:
- Profesjonalizmu: świadczenia usług z należytą starannością
- Terminowości: dotrzymywania uzgodnionych terminów
- Informowania: na bieżąco informowania o postępie prac
- Poufności: zachowania tajemnicy zawodowej
- Dokumentacji: prowadzenia odpowiedniej dokumentacji
8. Odpowiedzialność
Zasady odpowiedzialności:
- Usługodawca odpowiada: za szkody powstałe z jego winy w zakresie świadczonych usług
- Wyłączenia odpowiedzialności: Usługodawca nie odpowiada za decyzje organów administracji publicznej
- Ograniczenia: odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia za daną usługę
- Przedawnienie: roszczenia przedawniają się po upływie 2 lat
9. Odstąpienie od umowy
Możliwość odstąpienia od umowy:
- Przez Klienta: w każdym czasie z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia
- Przez Usługodawcę: w przypadku braku współpracy Klienta lub naruszenia regulaminu
- Rozliczenie: wynagrodzenie należne za wykonane prace
- Zwrot dokumentów: w terminie 14 dni od odstąpienia
10. Ochrona danych osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności.
11. Własność intelektualna
Prawa do materiałów:
- Dokumenty przygotowane przez Usługodawcę: pozostają jego własnością intelektualną
- Dokumenty Klienta: pozostają jego własnością
- Wykorzystanie: dokumenty mogą być wykorzystane wyłącznie w uzgodnionym celu
12. Siła wyższa
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z powodu siły wyższej, w szczególności:
- Klęski żywiołowe
- Działania wojenne
- Zmiany przepisów prawnych
- Strajki i rozruchy
- Awarie systemów informatycznych organów administracji
13. Reklamacje
Procedura składania reklamacji:
- Forma: pisemna lub elektroniczna
- Termin: 14 dni od wykonania usługi
- Zawartość: szczegółowy opis problemu
- Rozpatrzenie: w terminie 14 dni roboczych
14. Postanowienia końcowe
Postanowienia końcowe:
- Prawo właściwe: prawo polskie
- Sąd właściwy: sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy
- Zmiany regulaminu: Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu
- Powiadomienie o zmianach: na stronie internetowej i drogą elektroniczną
15. Dane kontaktowe
Kontakt z Usługodawcą:
- Adres: Zwierzyniecka 23A/02, 37-884 Bogatynia
- Telefon: +48 658036853
- Email: [email protected]
- Godziny pracy: poniedziałek-piątek 9:00-17:00
16. Mediacja i arbitraż
W przypadku sporu strony zobowiązują się do próby rozwiązania go w drodze mediacji przed skierowaniem sprawy do sądu.
17. Klauzula rozdzielności
W przypadku uznania któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują swoją ważność.