Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 lipca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Frosty Journey.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Nazwa: Frosty Journey
Adres: Zwierzyniecka 23A/02, 37-884 Bogatynia
Telefon: +48 658036853
Email: [email protected]

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres email
Dane zawodowe: informacje o miejscach pracy, stażu pracy, zarobkach
Dane emerytalne: informacje o okresach ubezpieczenia, składkach, dokumentach ZUS
Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, logi dostępu

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Świadczenie usług doradztwa emerytalnego - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Kontakt z klientami - podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wysyłanie newslettera - podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych - podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Dochodzenie roszczeń - podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 5 lat po zakończeniu współpracy
Dane księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat)
Dane subskrybentów newslettera: do czasu wycofania zgody
Dane techniczne: maksymalnie 12 miesięcy

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w celu załatwienia spraw emerytalnych
Zagraniczne instytucje emerytalne - w przypadku spraw międzynarodowych
Podwykonawcy IT - w celu utrzymania systemów informatycznych
Biuro rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
Kancelarie prawne - w przypadku sporów prawnych

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
Kontrola dostępu do danych osobowych
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Monitoring systemów informatycznych

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadku:

Istnienia decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
Zastosowania odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne)
Uzyskania wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływałoby na osobę, której dane dotyczą.

12. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Kontakt w sprawie ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Telefon: +48 658036853
Adres: Zwierzyniecka 23A/02, 37-884 Bogatynia

14. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz, w przypadku istotnych zmian, również drogą mailową.